PASOS PARA CREAR UN
PROYECTO
- Recopilación de información
1.-
Comprender el objetivo general y el alcance del proyecto.
2.- Preparar
una lista de tareas principales. Usar la lluvia de ideas.
3.- Dividir
las tareas más detalladas.
4.-
Establecer limitaciones de tiempo.
5.- Obtener
toda la información que se necesita para asignar tiempo.
6.- Conocer
la disponibilidad de los recursos.
7.-
Identificar los recursos y asignarlos a tareas individuales al principio de la
planificación del proyecto.
8.- Integrar
la información al proyecto en una programación.
- Abrir un archivo o una plantilla
Abrir un
archivo de la forma habitual:
Inicio,
Todos los programas/Programas, Microsoft Office, Microsoft Project 2010. Verá
la ventana principal de Project, donde puede empezar a construir un esquema de
tareas.
A través de una plantilla: Archivo, Nuevo,
Plantillas de Office.com. Haga clic en una plantilla, luego Descargue.
- Crear y programar un proyecto nuevo
1.- Haga
clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
2.-
Asegúrese de que esté seleccionado Proyecto en blanco y haga clic en Crear en
el panel derecho.
3.- En la
ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.
4.- Programe
el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto: Para programar un
proyecto a partir de la fecha de inicio, haga clic en Fecha de inicio del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la
fecha de inicio en el cuadro Fecha de inicio. Para programar un proyecto a
partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la
fecha de finalización en el cuadro Fecha de finalización.
5.- Si usa
Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en
el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el
campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.
- Abrir un proyecto
1.- Haga
clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Abrir.
2.- En el
panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir haga clic en la unidad o carpeta
que contiene el proyecto.
3.- En el
panel derecho del cuadro de diálogo Abrir abra la carpeta que contiene el
proyecto que desea.4.- Haga clic en el proyecto y, a continuación, en Abrir.
- Establecer la información básica
Cinta de
opciones, Proyecto, Propiedades, Información del proyecto.
Fecha de
comienzo
Fecha de
estado: NOD (no disponible)
Fecha de fin
Calendario: Calendario estándar (8 horas diarias y cinco días a la semana)
Programar a
partir de: Fecha de inicio o final del proyecto
Prioridad:
Proyecto a tarea
Fecha de hoy
Campos
personalizados de empresa: Project Server
Sugerencia:
Si los planes del proyecto
cambian, puede modificarla información en cualquier momento haciendo clic en
información del proyecto en el menú Proyecto. Por ejemplo, si se pospone la
fecha de comienzo del proyecto porque es preciso contratar a un nuevo
administrador, elija información del proyecto para cambiar la fecha de comienzo
en cuanto disponga de esa información.
PASOS PARA CREAR UNA TAREA
Agregar una tarea a una lista de tareas
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes
- Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
- En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
- Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red
- Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.
- En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
- En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.
Puede
usar un esquema
para organizar su programación
a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las
tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto,
simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y
mantener el proyecto.
Crear varias tareas
Si
está agregando varias tareas con asignaciones de recursos y
dependencias de tareas al
mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto
usando la vista Formulario de tareas.
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.
La
ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior
y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de
tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.
- En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.
- En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:
- En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
- En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.
- Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo.
- En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).
- Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
Nota No puede usar la vista Formulario de tareas
para escribir subtareas en su proyecto. Para crear subtareas, aplique y anule
sangría a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.
Crear una tarea repetitiva
Si
la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva. Si no se
repite en determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez
que se lleva a cabo.
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
- Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.
- En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva.
- En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
- En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.
- En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
- Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.
- En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:
- Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.
- Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.
Nota Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de
inicio del proyecto.
- En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.
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