TIPOS DE VISTAS EN PROJECT

VISTAS EN PROJECT

Las vistas muestran, en un formato concreto, un subconjunto de la información especificada en Microsoft Office Project. Ese subconjunto se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame. Por ejemplo, la tarea duración especificada en una parte del diagrama de la vista Diagrama de Gantt también aparece en la vista Hoja de tareas.

ver y especificar datos de tareas:

Los datos de las tareas están disponibles para verlos en varios formatos, incluidos los formatos Diagrama de Gantt, Diagrama de red, gráfico, hoja, uso y formulario.

En la siguiente tabla se describen cada una de las vistas que muestran los datos de tareas en el formato del Diagrama de Gantt.

 

 

VISTAS	DESCRIPCION
Informe de barras	Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de barras con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión en las barras de Gantt de resumen.
Gantt detallado	Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como los márgenes de demora y las posposiciones de las tareas en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la vista Gantt detallado para comprobar hasta dónde puede llegar la posposición sin que se vean afectadas el resto de las tareas.
Diagrama de Gantt	Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como las tareas y las duraciones en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la vista Diagrama de Gantt para especificar y programar una lista de tareas. Se trata de la vista que aparece de forma predeterminada cuando se inicia por primera vez Project.
Gantt de redistribución	Vea las tares, los retrasos y el margen de demora en una hoja, así como los efectos anteriores y posteriores de la característica de redistribución de Project. Use la vista Gantt de redistribución para comprobar el período de retraso ocasionado por la redistribución.
Informe de fechas de hitos	Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de fechas de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión con marcas de hitos y fechas en las barras de Gantt de resumen.
Informe de hitos	Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión con marcas de hitos en las barras de Gantt de resumen.
Gantt con varias líneas de base	Vea las barras de Gantt de distintos colores de las tres primeras líneas de base (Línea de base, Línea de base1 y Línea de base2) de las tareas y subtareas de resumen en la parte del diagrama de la vista. Use la vista Gantt con varias líneas de base y compare las tres primeras que guardó para el proyecto.
AP_Gantt esperado	Vea el escenario esperado de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.
AP_Gantt optimista	Vea el escenario optimista de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.
AP_Gantt pesimista	Vea el escenario pesimista de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.
Gantt de seguimiento	Vea las tareas y la información de tarea en una hoja, así como un diagrama que muestra una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use la vista Gantt de seguimiento para comparar la programación de la línea de base con la programación real.

Además de las vistas Diagrama de Gantt, Project incluye otras vistas para especificar y evaluar los datos de la tarea. En la siguiente tabla se describen estas vistas.

VISTAS	DESCRIPCION
Diagrama de red descriptivo	Vea todas las tareas y sus dependencias. Use la vista Diagrama de red descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo. Esta vista se parece a la vista Diagrama de red, pero los nodos son mayores y proporcionan más detalles.
Diagrama de red	Especifique, edite y revise todas las tareas y sus dependencias. Use la vista Diagrama de red para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo.
Diagrama de relaciones	Vea los predecesores y los sucesores de una sola tarea seleccionada. En un proyecto grande o en cualquier proyecto con más vinculación de tareas complejas, use esta vista de tarea para centrarse en las dependencias de tarea de una tarea específica.
Calendario	Vea las tareas y las duraciones de una semana específica o de un intervalo de semanas en el formato de un calendario mensual.
AP_Hoja de entradas PERT	Especifique los escenarios optimista, esperado y pesimista de la duración de una tarea como preparación para el cálculo de la duración más probable mediante el uso de un análisis PERT, que le ayuda a considerar y reconciliar las disparidades entre distintos cálculos.
Hoja de tareas	Especifique, edite y revise la información de la tarea en un formato de hoja de cálculo.
Formulario detalles de tarea	Especifique, edite y revise la información de programación y seguimiento detallada sobre una tarea seleccionada, una tarea cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre los recursos asignados, los predecesores y los sucesores.
Formulario Tarea	Especifique, edite y revise la información sobre una tarea seleccionada, una tarea cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre los recursos asignados de una tarea, los predecesores y los sucesores.
Formulario Nombre de tarea	Especifique, edite y revise los recursos asignados de una tarea, los predecesores y los sucesores. La vista Formulario Nombre de tarea es una versión simplificada de la vista Formulario Tarea.

ver y especificar datos de recursos:

Project proporciona varias vistas de datos de recursos, en los formatos de gráfico, hoja y formulario. En la siguiente tabla se describen estas vistas.

VISTA	DESCRIPCION
Gráfico de recursos	Vea la asignación de recursos, el costo o el trabajo en el tiempo de un solo recurso o de un grupo de recursos a la vez. La información se muestra en formato de gráfico de columnas. Cuando se usa en combinación con otras vistas, la vista Gráfico de recursos puede ser muy útil para encontrar sobreasignaciones de recursos.
Hoja de recursos	Especifique, edite y revise la información del recurso en un formato de hoja de cálculo.
Formulario de recursos	Especifique, edite y revise toda la información sobre los recursos, las tareas y la programación de un recurso seleccionado, un recurso cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. Es muy útil cuando se usa como parte de una vista de combinación.
Formulario Nombre de recurso	Especifique, edite y revise la información de programación del recurso seleccionado sobre un recurso seleccionado, un recurso cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. La vista Formulario Nombre de recurso es una versión simplificada de la vista Formulario de recursos.

ver y especificar datos de asignaciones:

Los datos de asignaciones se especifican en las vistas que usan el formato de uso. En la siguiente tabla se describen estas vistas.

VISTA	DESCRIPCION
Uso de tareas	Revise, especifique y edite las asignaciones por tarea. En la parte de la hoja de la vista Uso de tareas, se enumera cada lista con los recursos asignados con formato de sangría debajo de ella. En la parte de hoja de cálculo de la vista, la información como el trabajo y los costos de la tarea y la asignación se cita según la escala temporal, por ejemplo, por día o por semana.
Uso de recursos	Revise, especifique y edite las asignaciones por recurso. En la parte de hoja de la vista Uso de recursos, se enumera cada recurso asignado con todas las asignaciones de tareas asociadas con formato de sangría debajo de ella. En la parte de escala temporal de la vista, la información como el trabajo y los costos del recurso y la asignación se cita según la escala temporal, por ejemplo, por semana o por mes.

¿A qué puede aplicarse formato en una vista?

Antes de distribuir información sobre el proyecto después de seleccionar una vista, quizás desee aplicarle formato para que responda a necesidades concretas. Para facilitar la lectura del proyecto, puede resaltar los hitos, cambiar los colores de las barras de tareas para adaptarlos a las normas o modificar los títulos de los campos para adaptarlos a la terminología de la organización. Es fácil personalizar las vistas y puede incluso guardar las vistas modificadas para utilizarlas más tarde.

VISTA	SUGERENCIAS DE FORMATO
Calendario	Cambie el color, la forma o la trama de las barras de tareas Reorganice u oculte algunas barras para facilitar la revisión y lectura del proyecto Utilice el formato para resaltar la información importante
Diagrama de Gantt	Modificar el aspecto de las barras de Gantt Modificar el aspecto de las conexiones entre las barras de Gantt Cambiar la forma de presentación del tiempo de descanso Aplicar formato a la vista para identificar más rápido tareas concretas y sus dependencias, o para ver si no se han programado recursos para las tareas
Uso de tareas o Uso de recursos	Cambiar el aspecto de los detalles para hacer que la información más relevante sea más clara y eficaz
Cualquier vista de hoja	Modificar los títulos de los encabezados de los campos para que coincidan con la terminología de la organización Cambiar el ancho de los campos para mostrar nombres de tarea largos Utilizar fuentes, tamaños y efectos diferentes para el texto