RECURSOS, TIPOS Y ASIGNACION DE RECURSOS EN PROJECT

QUE ES UN RECURSO

Un recurso se suele definir como cualquiera de las personas, del equipo y de los materiales utilizados para completar las tareas de las que se compone un proyecto. Otros tipos de recursos que puede agregar al proyecto

Tipos de recursos

Project divide los recursos en tres categorías:

• Recursos de tipo trabajo: son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea, permitiendo indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de maquinas.

Por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es albañil y tiene un coste por hora de 15 €, podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en en el campo Tasa Estándar: 15 €/h.

•  Recursos de tipo material: víveres y otros elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una tarea, nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el poyecto,. Por ejemplo: ladrillos, cemento, papel, CDs; los ladrillos serían de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de 1 € por ladrillo.

• Recursos de tipo costo: son recursos que tienen un costo final, aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la druración de la tarea como por ejemplo: una comida, un viaje, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avión, alojamiento, etc... en este caso podriamos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.

 Asignar un recurso a una tarea

Puede asignar recursos a tareas para indicar quién es el responsable de realizar esas tareas. La asignación de recursos a una tarea sirve también para saber cuánto tiempo se empleará en realizar esa tarea y, si realiza un seguimiento de los costos, para saber cuánto costará la tarea. Un recurso puede ser una persona, un recurso genérico que

puede cambiarse más adelante, un grupo de personas (por ejemplo, programadores), equipamiento (como una grúa o un equipo informático), recursos de material que se consumen en el transcurso de la tarea o gastos puntuales como pasajes de avión o alojamiento (denominados también recursos de costo).

Pasos

•  Una vez que hayamos definido los recursos en la hoja de recursos podemos asignárselo a las tareas. Para ello en la vista Diagrama de Gantt, debemos:1. Pararnos sobre la tarea a la cuál le asignaremos el/los recursos.2. En la barra de herramientas hacer clic en Asignar recursos.

•   Aparecerá el siguiente cuadro, donde elegiremos el/los recursos. Podemos asignar de una vez todos los recursos que necesitemos para llevar a cabo la tarea. Observen que al asignar más de un recurso de tipo trabajo a una tarea, la duración de ésta cambia, esto se debe a la programación que le asignemos y al tipo de tarea. También puede suceder que si vamos a la hoja de recursos algunos de estos se encuentren en color rojo, esto es, por que esos recursos están sobre asignados. Estos temas los veremos más adelante. Los recursos de tipo material o costo no influyen en la duración de las tareas, pero sí en los costos.

•   El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso. Cuando asignamos recursos podemos, desde la columna Unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso, definir cuanto tiempo (en porcentaje) o cuantas unidades (para los recursos de tipo material) vamos a asignar a la tarea. Los recursos de tipo Costo no tienen unidades. Por ejemplo, en la siguiente imagen para la tarea 1 se le asigna: 4 unidades de cemento, Juan trabajará el 65% de su capacidad máxima en esa tarea y Pedro lo hará al 100%.(Dicho porcentaje es por defecto)

•    El cuadro de diálogo Asignar recurso Si quisiéramos podríamos ingresar recursos directamente desde este cuadro de diálogo, éstos aparecerán en la hoja de recursos. En la siguiente imagen se describen las demás funciones de este cuadro de diálogo: NOTA: Al momento de asignar recursos a las tareas es necesario tener en cuenta los recursos a los que hemos cambiado la disponibilidad y/o el calendario, ya que éstos pueden demorar la finalización de la tarea asignada.